• BIST 106.843
  • Altın 142,689
  • Dolar 3,5367
  • Euro 4,1209
  • Bolu 23 °C
  • İstanbul 29 °C
  • Ankara 27 °C

BELEDİYEDE ARŞİV

Mustafa Namdar

Öncelikli olarak kamu kurum ve kuruluşlarında belgelerin saklanmasının önemini hemen herkes bilir. Kitabi bir listeleme olmasa da aileler önemli belgelerini sandıklarına koyarak muhafaza ederlerdi. Sonra mobilyalarda, ekonomik durumları iyi olanlar kasalarda saklardı. Resmi kurumlar yasal süreleri içinde saklanması gereken evraklarını uygun buldukları mekanlarda arşiv adıyla sıralı bir biçimde dosta dosya, klasör klasör yıllara göre tasnif ederek saklarlar…

Teknolojinin gelişimiyle elektronik ortamlarda bilgi işlem ağında işlemlerin yürütüldüğü günümüzde, bilgisayarlara yüklenerek tıklamayla anında bilgi erişimini sağlar hale gelindi.

Geçmişle geleceği birbirine bağlayan en sağlıklı köprü, yazılı bilgilerin saklandığı arşivlerdir. Tarihin gizemini, nemli duvarlarla çevrilen rutubetli mahsenlerde saklamış olmak, bozulmamış kağıtlarda okunabilir bilgilere erişimi sağlamıyor. Güvenilir bilgiler, yazıldığı zamandaki özelliğini kaybetmemiş belgelerdir. Bu belgelere en çok kamu kurumlarında, okullarda, tapu dairelerinde, işletmelerde ve Belediyelerde ihtiyaç vardır. Kentin her santimetre karesini nasıl dizayn ettiği paftaları, konut ve işyerlerine ait kullanım ruhsatlarını, algısını vergisini düzenleyen belgelerini bireysel sorumluların eline bıraktığımızda, belli bir zaman sonra aradığınızı bulamaz duruma gelmemiz kaçınılmaz oluyor. Her yenilikte olduğu gibi bu konudaki gelişmeleri yakından takip eden Bolu Belediyesi arşivini elektronik ortamda yeniden düzenliyor…

25.11.2010 tarihinde Yakamoz Restaurant'ta bir araya gelen Belediye Başkanı Sn. Alaaddin Yılmaz, çok önemli olan arşiv çalışmalarını konu alan aylık basın toplantısını yaptı. Kamuoyunun bilgilendirilmesi bakımından basın toplantılarının önemine inanıyorum. Bu tür toplantılara tarafların hazırlıklı gelebilmesi için de, toplantı gündeminin bilinmesinin yararlı olacağını da ayrıca önemsiyorum…

Belediye arkası Köroğlu çarşısında eskiden Hayır Çarşısı olarak hizmete giren mekanda yapılan değişim ile geniş bir alan Belediye arşivi olarak yeniden dizayn edilmiş. Yazı İşleri Müdürlüğü sorumluluğunda işlemlerin yürütüleceği arşiv; profesyonel bir firmaya verilmiş. Çalışmaların büyük bir titizlikle yürütüldüğünü gördük. Beş dakikada istenen evraka ulaşılabilecek sistemde şu ana kadar 327 bin evrakın kayıt altına alındığı ifade edildi. Nüfus kimlik bilgileriniz verildiğinde anında bilgiye ulaşıldığını gördük…

Yakın zamanda bu sistemin sonuçları internet ağıyla her tarafa verileceğini ifade eden Başkan, bu uygulamanın ülkemizde sadece dört örneğinin olduğunu söylerken, bu dördün içinde olmanın gururu ile mutluluğu gözlerinden okunuyordu. Dosyalar yıllara göre tek tek incelenip kayıt altına alındıktan sonra imar paftalarına geçileceği ifade edilen sistemin hayırlı olmasını diliyorum.

01.12.2010


Bu yazı toplam 671 defa okunmuştur.
UYARI: Küfür, hakaret, rencide edici cümleler veya imalar, inançlara saldırı içeren, imla kuralları ile yazılmamış,
Türkçe karakter kullanılmayan ve büyük harflerle yazılmış yorumlar onaylanmamaktadır.
Bu yazıya henüz yorum eklenmemiştir.
Yazarın Diğer Yazıları
Tüm Hakları Saklıdır © 1989 Bolu Gündem Gazetesi | İzinsiz ve kaynak gösterilmeden yayınlanamaz.
Tel : (0.374) 217 66 66 | Faks : (0.374) 218 21 21 | Haber Yazılımı: CM Bilişim