eryaman escort , ankara escort, ankara escort, bursa escort
  • BIST 104.123
  • Altın 145,993
  • Dolar 3,4910
  • Euro 4,1702
  • Bolu 12 °C
  • İstanbul 21 °C
  • Ankara 15 °C

ELEKTRONİK GENEL KURUL SİSTEMİ - 2 -

Kemal Alemdar

Anonim Şirketlerde Elektronik Genel Kurul Sisteminin başlangıç ve temel kurallarını E.G.K.S -1- başlıklı yazımızda aktarmıştım. Bu yazımızda ayrıntıları özetleyerek bilgilerinize sunmaya çalışacağım.
İlk kuralı hatırlatarak başlayalım. Ben buna CAN ALICI NOKTA diye vurgu yapmıştım. O da E.G.K.S 'yi uygulayacak şirketlerin ANA SÖZLEŞMELERİNE, yönetmelikte yazılı; “ Genel kurul toplantısına elektronik ortamda katılım… “ diye başlayan maddenin aynen eklenmesi hususudur. Bu konuyu hatırlattıktan sonra E.G.K.S' nin işleyişine dair ayrıntıları özetleyerek devam edelim.
A-Genel Kurul Öncesi İşlemler :
-EKGS yi uygulayacak anonim şirketler Kanun ve Esas Sözleşme gereği yapılması zorunlu olan çağrıları, genel kurul öncesi hak sahiplerinin incelemesine sunulması olan belgeleri ve toplantı gündemine ilişkin belgeleri GÜVENLİ ELEKTRONİK İMZALI OLARAK kanunda öngörülen süreler içinde EGKS de HAK SAHİPLERİNİN ERİŞİMİNE hazır bulundurmak zorundadırlar.
-Genel kurula elektronik ortamda Şahsen veya TEMSİLEN katılmak isteyen hak sahipleri, bu tercihlerini genel kurul tarihinden İKİ ( 2 ) gün öncesinden EGKS den bildirmek zorundadırlar. Daha sonra bu tercihinden vazgeçen hak sahibi vazgeçtiğini Bir ( 1 ) gün öncesinden, yine EGKS ÜZERİNDEN bildirmek zorundadır.Bu talebini ELEKTRONİK ORTAMDA GERİYE ALMAYAN HAK SAHİBİ veya temsilcisi genel kurul toplantısına FİZİKEN katılamaz.
-Anonim Şirket genel kurul toplantısına Elektronik ortamda katılım için sisteme giriş, genel kurulun ilan edilen başlama saatinden bir saat öncesinden başlar, genel kurulun başlama saatinden beş dakika öncesine kadar sürer.
B-Genel Kurul Anındaki İşlemler :
-Genel kurula elektronik ortamda katılım, hak sahiplerinin ELEKTRONİK İMZALARI ile EGKS'ye girmeleri ile gerçekleşir.Katılım listesi toplantı öncesi EGKS den alınır ve bu liste FİİLİ KATILANLAR listesi ile birleştirilerek- Eskilerin HAZİRUN CETVELİ-dedikleri, HAZIR BULUNANLAR KİSTESİ oluşturulur.
-Genel kurul toplantısı FİZİKİ ve ELEKTRONİK ortamda aynı anda açılır.Toplantının açılabilmesi için ilgili mevzuattaki şartların yerine getirildiğinin BAKANLIK TEMSİLCİSİ TARAFINDAN tespiti zorunludur.
- Hak sahibi veya temsilcisi, elektronik ortamda katıldığı genel kurula görüşlerini elektronik olarak iletir. Keza oylamaya geçildiğinde oylarını EGKS üzerinden kullanacaktır. Ayrıca elektronik ortamda katılanın MUHALEFET ŞERHİ olabilir, bu şerhte elektronik ortamda gönderilir ve toplantı başkanı bu muhalefet beyanını tutanağa işletmek zorundadır.
-Genel kurula elektronik ortamda katılanlar, her bir gündem maddesi için en fazla İKİ ADET görüşü yazılı olarak iletebilirler. Her bir görüş en fazla 600 karakter olabilir.
-Hazır bulunanlar listesi ve toplantı tutanağı, toplantı bitiminde BAKANLIK TEMSİLCİSİNE elektronik belge taşımaya ve saklamaya elverişli bir ortam içerisinde teslim edilir.
C- Diğer Hükümler :
-Şirketler, EGKS nin yönetmelik ve kanun hükümlerine uygun olduğunu Bakanlık tarafından çıkarılacak tebliğde belirtilen esas ve usullere uygun olarak tespit ettirip TESCİL ve İLAN ettirmek zorundadır.
-EGKS de yapılan tüm işlemler, bu bilgilerin gizlilik ve bütünlüğünü sağlamak şartıyla şirketlerin kendileri veya destek hizmeti sunan şirketler tarafından ON ( 10 ) YIL süre ile saklanacaktır.
- EGKS nin taşıması gereken TEKNİK ve GÜVENLİK kriterlerine ilişkin usul ve esaslar, Gümrük ve Ticaret Bakanlığınca çıkarılacak bir tebliğ ile düzenlenecektir.
EGKS diye kısaltılan ELEKTRONİK GENEL KURUL SİSTEMİ, gerek yönetmelikten ve gerekse tebliğden özetlediğim şekliyle bu kadar. Teknik ve Güvenlikle ilgili çıkarılacak tebliğleri de şirketlerimizin teknik donanımdan sorumlu olanlarına havale ederek, saygı ve sevgilerimi iletiyorum. Hoşça kalın EFENDİM.
KESENİZİN DİBİNİ GÖRMEYİN.

Bu yazı toplam 1509 defa okunmuştur.
UYARI: Küfür, hakaret, rencide edici cümleler veya imalar, inançlara saldırı içeren, imla kuralları ile yazılmamış,
Türkçe karakter kullanılmayan ve büyük harflerle yazılmış yorumlar onaylanmamaktadır.
Bu yazıya henüz yorum eklenmemiştir.
Yazarın Diğer Yazıları
Tüm Hakları Saklıdır © 1989 Bolu Gündem Gazetesi | İzinsiz ve kaynak gösterilmeden yayınlanamaz.
Tel : (0.374) 217 66 66 | Faks : (0.374) 218 21 21 | Haber Yazılımı: CM Bilişim