ELEKTRONİK GENEL KURUL SİSTEMİ - 2 -

Anonim Şirketlerde Elektronik Genel Kurul Sisteminin başlangıç ve temel kurallarını E.G.K.S -1- başlıklı yazımızda aktarmıştım. Bu yazımızda ayrıntıları özetleyerek bilgilerinize sunmaya çalışacağım.
İlk kuralı hatırlatarak başlayalım. Ben buna CAN ALICI NOKTA diye vurgu yapmıştım. O da E.G.K.S 'yi uygulayacak şirketlerin ANA SÖZLEŞMELERİNE, yönetmelikte yazılı; “ Genel kurul toplantısına elektronik ortamda katılım “ diye başlayan maddenin aynen eklenmesi hususudur. Bu konuyu hatırlattıktan sonra E.G.K.S' nin işleyişine dair ayrıntıları özetleyerek devam edelim.
A-Genel Kurul Öncesi İşlemler :
-EKGS yi uygulayacak anonim şirketler Kanun ve Esas Sözleşme gereği yapılması zorunlu olan çağrıları, genel kurul öncesi hak sahiplerinin incelemesine sunulması olan belgeleri ve toplantı gündemine ilişkin belgeleri GÜVENLİ ELEKTRONİK İMZALI OLARAK kanunda öngörülen süreler içinde EGKS de HAK SAHİPLERİNİN ERİŞİMİNE hazır bulundurmak zorundadırlar.
-Genel kurula elektronik ortamda Şahsen veya TEMSİLEN katılmak isteyen hak sahipleri, bu tercihlerini genel kurul tarihinden İKİ ( 2 ) gün öncesinden EGKS den bildirmek zorundadırlar. Daha sonra bu tercihinden vazgeçen hak sahibi vazgeçtiğini Bir ( 1 ) gün öncesinden, yine EGKS ÜZERİNDEN bildirmek zorundadır.Bu talebini ELEKTRONİK ORTAMDA GERİYE ALMAYAN HAK SAHİBİ veya temsilcisi genel kurul toplantısına FİZİKEN katılamaz.
-Anonim Şirket genel kurul toplantısına Elektronik ortamda katılım için sisteme giriş, genel kurulun ilan edilen başlama saatinden bir saat öncesinden başlar, genel kurulun başlama saatinden beş dakika öncesine kadar sürer.
B-Genel Kurul Anındaki İşlemler :
-Genel kurula elektronik ortamda katılım, hak sahiplerinin ELEKTRONİK İMZALARI ile EGKS'ye girmeleri ile gerçekleşir.Katılım listesi toplantı öncesi EGKS den alınır ve bu liste FİİLİ KATILANLAR listesi ile birleştirilerek- Eskilerin HAZİRUN CETVELİ-dedikleri, HAZIR BULUNANLAR KİSTESİ oluşturulur.
-Genel kurul toplantısı FİZİKİ ve ELEKTRONİK ortamda aynı anda açılır.Toplantının açılabilmesi için ilgili mevzuattaki şartların yerine getirildiğinin BAKANLIK TEMSİLCİSİ TARAFINDAN tespiti zorunludur.
- Hak sahibi veya temsilcisi, elektronik ortamda katıldığı genel kurula görüşlerini elektronik olarak iletir. Keza oylamaya geçildiğinde oylarını EGKS üzerinden kullanacaktır. Ayrıca elektronik ortamda katılanın MUHALEFET ŞERHİ olabilir, bu şerhte elektronik ortamda gönderilir ve toplantı başkanı bu muhalefet beyanını tutanağa işletmek zorundadır.
-Genel kurula elektronik ortamda katılanlar, her bir gündem maddesi için en fazla İKİ ADET görüşü yazılı olarak iletebilirler. Her bir görüş en fazla 600 karakter olabilir.
-Hazır bulunanlar listesi ve toplantı tutanağı, toplantı bitiminde BAKANLIK TEMSİLCİSİNE elektronik belge taşımaya ve saklamaya elverişli bir ortam içerisinde teslim edilir.
C- Diğer Hükümler :
-Şirketler, EGKS nin yönetmelik ve kanun hükümlerine uygun olduğunu Bakanlık tarafından çıkarılacak tebliğde belirtilen esas ve usullere uygun olarak tespit ettirip TESCİL ve İLAN ettirmek zorundadır.
-EGKS de yapılan tüm işlemler, bu bilgilerin gizlilik ve bütünlüğünü sağlamak şartıyla şirketlerin kendileri veya destek hizmeti sunan şirketler tarafından ON ( 10 ) YIL süre ile saklanacaktır.
- EGKS nin taşıması gereken TEKNİK ve GÜVENLİK kriterlerine ilişkin usul ve esaslar, Gümrük ve Ticaret Bakanlığınca çıkarılacak bir tebliğ ile düzenlenecektir.
EGKS diye kısaltılan ELEKTRONİK GENEL KURUL SİSTEMİ, gerek yönetmelikten ve gerekse tebliğden özetlediğim şekliyle bu kadar. Teknik ve Güvenlikle ilgili çıkarılacak tebliğleri de şirketlerimizin teknik donanımdan sorumlu olanlarına havale ederek, saygı ve sevgilerimi iletiyorum. Hoşça kalın EFENDİM.
KESENİZİN DİBİNİ GÖRMEYİN.

# YAZARIN DİĞER YAZILARI

Yazar Kemal Alemdar - Mesaj Gönder


göndermek için kutuyu işaretleyin

Yorum yazarak Bolu Gündem Topluluk Kuralları’nı kabul etmiş bulunuyor ve yorumunuzla ilgili doğrudan veya dolaylı tüm sorumluluğu tek başınıza üstleniyorsunuz. Yazılan yorumlardan Bolu Gündem hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

Haber ajansları tarafından servis edilen tüm haberler Bolu Gündem editörlerinin hiçbir editöryel müdahalesi olmadan, ajans kanallarından geldiği şekliyle yayınlanmaktadır. Sitemize ajanslar üzerinden aktarılan haberlerin hukuki muhatabı Bolu Gündem değil haberi geçen ajanstır.


REALTY WORLD'DEN ÖRENCİKTE SATILIK YATIRIM FIRSATI

REALTY WORLD EMLAK DÜNYASININ GÜVENİLİR MARKASI ÖRENCİKTE YOL KENARI 2 KAT İMARLI 30 METRE YOLA CEPHELİ ELEKTRİK-SU-YOL-TÜM ALTYAPI HAZIR YERLEŞİK ALA...

REALTY WORLD ILYAS ÖZÇELİK GAYRİMENKUL

KASAPLAR'DASATILIK 4 KAT İMARLI ARSA.DEĞERLİ YATIRIM

REALTY WORLD EMLAK DÜNYASININ GÜVENİLİR MARKASI KASAPLAR BÖLGESİNDE 4 KAT İMARLI VİLLA İÇİN UYGUN ÇOK KULLANIŞLI 409 METREKARE KUPON ARSA DETAYL...

REALTY WORLD ILYAS ÖZÇELİK GAYRİMENKUL

RW DEN KİRALIK DAİRE

REALTY WORLD EMLAK DÜNYASININ GÜVENİLİR MARKASI * BHAÇELİ EVLER MAHHALLESİN'DE * MERKEZİ KONUMDA *EN İŞLEK CADDEYE 5 DK. MESAFEDE * 3 ADET BALKON, MUT...

0(374) 222 14 14 REALTY WORLD ILYAS ÖZÇELİK GAYRİMENKUL

Yolu Var. TURİZM Bölgesinde Yatırım Fırsatı. Realty World'ten

Emlak Dünyasının Güvenilir Markası Realty World İlyas Özçelik Gayrimenkul'den Kındıra'da Kış turizminin önde gelen kayak merkezlerinden Kartalkaya yol...

0(374) 222 14 14 REALTY WORLD ILYAS ÖZÇELİK GAYRİMENKUL

BOLU'nun en iyi sitesinde daire sahibi olun! Realty World'ten.

Dairelerimiz anahtar teslimdir. Kombisi ve ankastresi takılı. Cam balkonu kapalıdır. Temizliği yapılıp teslim edilecektir. Dairelerimizde Ebeveyn BANY...

0(374) 222 14 14 REALTY WORLD ILYAS ÖZÇELİK GAYRİMENKUL

ALPAĞUT MAH. 3 KATLI BİNA 3 CEPHELİ SATILIK 3+1 DAİRE

REALTY WORLD EMLAK DÜNYASININ GÜVENİLİR MARKASI * HUZURLU VE GÜVENLİ BÖLGEDE ; ALPAĞUT MAHALLESİNDE , * ETRAFINDA MÜSTAKİL EVLER ; 3 KATLI BİNA MÜSTAK...

0(374) 222 14 14 REALTY WORLD ILYAS ÖZÇELİK GAYRİMENKUL

MERKEZ DURAKLI YANINDA GENİŞ 3+1 VE KİLER ODASI

AKTAŞ MAH.'DE BATI & KUZEY CEPHE 155 M² BRÜT 140 M² NET 3+1 KİLER ODASI BALKONLU MERKEZ DURAKLARINA YAKIN KİLERLİ KULLANIŞLI MERKEZİ KONUMDA Okul,...

0(374) 222 14 14

GEREDE KABİLLERDE SATILIK 2 katlı Bahçeli Müstakil Ev

REALTY WORLD EMLAK DÜNYASININ GÜVENİLİR MARKASI​ * GEREDE / KABİLLER MAHALLESİ * DOĞU / GÜNEY/ BATI CEPHE *334 +90 M² ARSA PAYLI * GENİŞ BALKON * 2 KA...

0(374) 222 14 14 REALTY WORLD ILYAS ÖZÇELİK GAYRİMENKUL

BORAZANLARDA TERASLI DUBLEKS 3+1

BORAZANLAR MAHALLESİNDE 50.YIL ORTAOKULUNA YAKIN KONUMDA EBEVEYN BANYO TERASLI 3+1 120M2 GÜNEY DOĞU CEPHE ASANSÖR BULUNMAMAKTADIR ZEMİN KAT ÜSTÜ 3 KAT...

0(374) 222 14 14 REALTY WORLD ILYAS ÖZÇELİK GAYRİMENKUL

İşinizi Zirveye Taşıyın: Belediye Meydanın'da Modern Ofis

REALTY WORLD EMLAK DÜNYASININ GÜVENİLİR MARKASI YENİ BELEDİYE DÜKKANLARINDA MİGROS'UN VE KÖFTECİ YUSUF UN ÜSTÜ 5.KAT BÜTÜN BELEDİYE MEYDANINA HAKİM KÜ...

0(374) 222 14 14 REALTY WORLD ILYAS ÖZÇELİK GAYRİMENKUL